Выставки в Великобритании

Выставки играют огромную роль в мире современного бизнеса, когда необходимо быстрое реагирование в условиях все ускоряющихся процессов.

 

Выставки - значимый инструмент для получение данных о деловой активности партнеров и конкурентов, сосредоточенный в одном месте.

 

Информация полученная с выставок, помогает принимать оптимальные управленческие решения и оперативно реагировать на изменения рынка:

 

- можно отслеживать рыночные тенденции

 - оценить позицию своего предприятия на рынке

- проинформировать о заинтересованности и оставить визитки своей компании»

- почерпнуть рациональные идеи и др.

 

 

Великобритания занимает важное место в мировой выставочной индустрии. Многие выставки, проходящие там - являются уникальными по своей тематике и составу участников и не имеют аналогов по своей значимости.

 

 

- получить исчерпывающую информацию о выставке по интересующему вас профилю и ее участниках.

- проинформировать участников выставки о вашей компании, вручить им ваши визитные карточки

- способствовать поиску новых поставщиков, потенциальных партнеров, клиентов

- контролировать процессы, происходящие в отрасли

 

 

Эта услуга незаменима например

●     если информация о выставке “пришла” слишком поздно чтобы организовать участие. поездку;

●     не удается приобрести билеты на самолет

●     отказали в визе

●     занятость, нет времени на посещение

●     одновременно проходят другие выставки, мероприятия

●     нет бюджета на участие\посещение выставки

●     не любите авиа-перелеты

●     просрочен загранпаспорт

●     и прочее

 

Немаловажно и то, что это позволяет сэкономить значительные финансовые средства на оплате выставочных площадей, командировочных и транспортных расходах.

Фактически, с помощью Заочного посещения в распоряжение у вас собственный представитель на выставке, который в интересах Вашей компании и от ее имени посещает стенды интересующих вас участников выставки, собирает доступный презентационный материал. От имени вашей компании обменивается контактной информацией с потенциальными клиентами и\или будущими партнерами. Это позволит вам расширить количество деловых партнеров, получить прямые контакты, интересующих вас компаний, включая и контакты первых лиц компаний, часто лично присутствующих на выставках. На ваш запрос проводится конференц-"встреча" по телефону с участием переводчика и вы сами можете задать вопрос, специалистам компании, в сотрудничестве с которой вы заинтересованы.

Также приобретается каталог выставки, проводится на запрос сбор информации о присутствующих конкурентах, собирается другая доступная на выставке информация, представляющая интерес для вашей компании.

 

Результатами заочного посещения является электронный отчет о проделанной работе со списком установленных контактов и собранных материалов, а также посылка с рекламными материалами, визитками сотрудников компаний-участников выставки, электронными носителями с записью обучающих мероприятий - если вы закажете, выставочными газетами, профессиональными журналами и другими материалами - которые будут отправлены Вам по почте.

По окончания работы составляется электронный отчет о посещении выставки.

Мы пересылаем все собранные материалы и отчет.

 

 

 

Базовый пакет услуги включает:

1. Составление технического задания и плана работы на выставке;

сбор информации о выставке и ее участниках; согласование количеств компаний, которые представляют интерес; регистрация нашего сотрудника в качестве посетителя выставки, др.

 

2. Посещение стендов компаний, отобранных Вами и согласованных в договоре (до 60 компаний).

3. Краткое представление и общение с представителями компаний на оговоренных стендах (без прямой рекламы ваших товаров или услуг - что, обычно не разрешается правилами организаторов выставок).

4. Передаем ваши визитные карточки компаниям на ваш выбор по списку участников выставки.

5. Сбор рекламных материалов на каждом посещаемом стенде.

6. Составление отчета по выставке с указанием контактных лиц, с которыми была проведена беседа, итоги этой беседы, а также перечень материалов, которые были собраны по каждой компании.

7. Сортировку, упаковку и отправку Вам всех материалов почтовой службой (не включены почтовые расходы).

Это стоимость услуги и дополнительно потребуется доплатить 

●     билет на выставку (возможна бесплатная регистрация)

●     печать визиток от 25 евро

●     официальный каталог (может быть бесплатным, стоимость каталога обычно ниже по окончании выставки или куплен во время выставки от 10 евро и выше)

●     почтовые расходы по доставке материалов (зависит от службы доставки и типа отправки)

 

●     Фотографии с выставки (машины, товары, стенды, пр) там, где это разрешено

●     Аудиозапись семинаров, мастер классов

●     Дополнительный список стендов для посещения

●     Сканирование полученных визиток и других материалов на выбор

●     Другие услуги

 

Узнать все расценки на наши услуги, можно сделав запрос на прайс лист по электронной почте или заполнив форму запроса информации на сайте.

 

Специалисты отобранные для работы на выставке подписывают соглашение о конфиденциальности, свободно и грамотно говорят на английском языке, проходят подготовку для выполнения данных работ.

 

 

 

-Заполнение Вами электронной формы "Предварительная калькуляция заказа" на нашем вебсайте

-Наш сотрудник связывается с вами, уточняются детали, выдача предложения

 

Если вы принимаете решение воспользоваться услугой то следующий этап будет-

 

 

- Заполнение Вами электронной формы "Заказ услуги"

- Оплата услуги

- Подготовка нашего сотрудника к посещению выставки для достижения наилучшей результативности

 

- Мы выполняем заказ

 

- передаем отчет по электронной почте и полученные материалы с выставки выбранным вами способом доставки

 

 

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

В рамках подготовки к выставке нам необходимо будет узнать о направлениях вашего интереса: сбор информации об участниках выставки, заявить о вашей компании, представить ваши товары\услуги, узнать цены, о новшествах отрасли, о конкурентах, поиск поставщиков каких-либо изделий, и прочие.

 

В зависимости от тех целей, которые Вы называете, нам необходимо будет выяснить, кто из участников выставки (или какие группы товаров) представляют для Вас наибольший интерес (список участников мы предоставим или вы сможете сами отработать с официального вебсайта выставки ). Список и количество участников - является основой для нашего отчета о посещении выставки.

Также для нас важно будет знать какие печатные или электронные материалы желательно заполучить\ запросить, какие вопросы целесообразно задать, какие машины, товары, стенды заснять на фотографии (если это будет разрешено участниками выставки), потребуется ли аудиозапись каких либо семинаров и другие вопросы.

 

К подготовительному этапу также относится предоставление Вами данных для визитки. Согласовываем кто будет вашим контактным лицом на момент выполнения работы -если возникнут дополнительные вопросы по ходу выполнения задачи (иногда посещение выставки может проходить во время выходного дня).

--------------------------------------------

 

Стоимость заочного посещения выставки обходится значительно дешевле поездки.

Оптимизируются затраты вашего времени и усилий (нет необходимости в визах, перелетах , гостиницах и проч.)

Возможность ознакомится с материалами, полученными с выставки об интересующих Вас компаниях прежде, чем обратиться к ним с конкретным предложением.

 

 

В любом случае, это уже индивидуальный выбор - лично ехать на выставку за информацией или поручить ее сбор специалисту. Главное, что итогом обеих ситуаций будет получение информационного преимущества перед конкурентами, что в свою очередь даст дополнительные возможности для повышения эффективности Вашего бизнеса и его динамичного развития.